La política prevé el envío de un extracto del Código Ético de Banca Etica con los principios y compromisos inherentes a los proveedores; este envío se efectúa durante la puesta en marcha de la relación con el proveedor, junto con el Modelo de Organización, Gestión y Control redactado por el Organismo de Vigilancia conforme a lo previsto en el Decreto Legislativo 231/2001, en lo que respecta a la prevención de actos ilegales cometidos por proveedores.
Además, se solicita a todos los proveedores del banco que suscriban un módulo de autodeclaración de conformidad, por el cual se certifica la propia no implicación en una serie de prácticas no transparentes y de controversia social y ambiental. En el documento, el proveedor también tiene la posibilidad de incluir algunas buenas prácticas de responsabilidad que esté efectuando, como la dotación de certificaciones y la redacción del balance social.
Mediante este módulo, los proveedores se declaran, además, dispuestos a recibir personal cualificado de Banca Etica para llevar a cabo una verificación del cumplimiento efectivo de todo lo declarado y a proporcionar materiales relacionados con el perfil socioambiental de la organización. Dicha actividad de inspección se desarrolla con el doble objeto de verificar las buenas prácticas declaradas y de poner en marcha mecanismos de diálogo y mejora sobre temas sociales y ambientales.
El 57% (142 de los proveedores con facturación mayor de 5000 euros en 2018) han suscrito la autodeclaración relativa a los requisitos éticos previstos por Banca Etica.
Está previsto la exclusión de los proveedores que no respeten los derechos laborales, el medio ambiente, la legalidad o que trabajen solo por maximizar su beneficio.
La política de Banca Etica también prevé efectuar un análisis más profundo dirigido a evaluar en detalle los perfiles social y ambiental de los proveedores más importantes y estratégicos; dicho análisis corre a cargo del Servicio de Estrategia que utiliza un modelo desarrollado internamente basado en una evaluación ASG (Ambiental, Social y de Gobernanza) que prevé la aplicación de 75 indicadores agrupados en 3 áreas principales de análisis:
- ambiental
- social
- gobernanza
Durante el 2018 se han evaluado con el trámite ASG 9 proveedores (4 en 2017)
Adicionalmente, Banca Etica tiene en cuenta otros criterios extrafinancieros en el transcurso de la selección de los proveedores, entre los que se encuentra el de pertenencia a las redes de economía social. También se da prioridad a los proveedores locales con el objetivo de favorecer las economías locales y de reducir los impactos ambientales.
Banca Etica dispone de un listado de hoteles «sostenibles», que son los propuestos a la hora de trasladarse; el listado incluye 26 ciudades con un total de 45 ofertas.
Banca Etica tiene una lista de hoteles sostenibles que prioriza en los viajes de los trabajadores.
En el área Fiare los principales proveedores han sido escogidos entre las entidades de economía social y solidaria, destacando acuerdos generales con las cooperativas Abacus (material de oficina), Eroski (Viajes) y encargos concretos con otras entidades socias o de la economía solidaria como Compacto, l’Apostrof, Afanías, Foliverd, Bakun, etc…
