La política prevé el envío de un extracto del Código Ético de Banca Etica con los principios y compromisos inherentes a los proveedores; este envío se efectúa durante la puesta en marcha de la relación con el proveedor, junto con el Modelo de Organización, Gestión y Control redactado por el Organismo de Vigilancia conforme a lo previsto en el Decreto Legislativo 231/2001, en lo que respecta a la prevención de actos ilegales cometidos por proveedores.
Además, se solicita a todos los proveedores del banco que suscriban un módulo de autodeclaración de conformidad, por el cual se certifica la propia no implicación en una serie de prácticas no transparentes y de controversia social y ambiental. En el documento, el proveedor también tiene la posibilidad de incluir algunas buenas prácticas de responsabilidad que esté efectuando, como la dotación de certificaciones y la redacción del balance social.
Mediante este módulo, los proveedores se declaran además dispuestos a recibir personal cualificado de Banca Etica para llevar a cabo una verificación del cumplimiento efectivo de todo lo declarado y a proporcionar materiales relacionados con el perfil socioambiental de la organización. Dicha actividad de inspección se desarrolla con el doble objeto de verificar las buenas prácticas declaradas y de poner en marcha mecanismos de diálogo y mejora sobre temas sociales y ambientales.
La política de Banca Etica también prevé efectuar un análisis más profundo dirigido a evaluar en detalle los perfiles social y ambiental de los proveedores más importantes y estratégicos; dicho análisis corre a cargo del Servicio de Estrategia que utiliza un modelo desarrollado internamente basado en una evaluación ASG (Ambiental, Social y de Gobernanza) que prevé la aplicación de 75 indicadores agrupados en 3 áreas principales de análisis: el ambiental, el social y el de gobernanza.
Adicionalmente, Banca Etica tiene en cuenta otros criterios extrafinancieros en el transcurso de la selección de los proveedores, entre los que se encuentra el de pertenencia a las redes de economía social. También se da prioridad a los proveedores locales a fin de favorecer las economías locales y de reducir los impactos ambientales.
Banca Etica dispone de un listado de hoteles «sostenibles», del que se seleccionan las estructuras preferentes a la hora de trasladarse; el listado incluye 26 ciudades con un total de 45 estructuras individuales.
En el área Fiare los principales proveedores han sido escogidos entre las entidades de economía social y solidaria, destacando acuerdos generales con las cooperativas Abacus (material de oficina), Eroski (Viajes) y encargos concretos con otras entidades socias o de la economía solidaria como l’Apostrof, Liburki, Afanías, Foliverd, Bakun,etc…