La politica prevé en primer lugar el envío del extracto del Código Etico de Banca Etica referente a los principios y compromisos a los que los proveedores deberán ajustarse; este envío se efectúa al comenzar la colaboración
Se requiere que todos los nuevos proveedores del banco firmen un formulario de autodeclaración para hacer constar que no llevan a cabo acciones no transparentes y no están involucrados en conflictos sociales y medioambientales. Esta declaración se puso en marcha en 2012 en el ámbito de los nuevos contratos de suministro. En el documento el proveedor puede indicar las buenas prácticas adoptadas en materia de responsabilidad social, a saber, certificados y balance social.
Al firmar este formulario los proveedores aceptan recibir personal cualificado de Banca Etica para un control del efectivo cumplimiento de las declaraciones y enseñar el material relativo al perfil socioambiental de la organización. A tal fin la política de selección establece la exclusión de aquellos proveedores que “no respetan los derechos de los trabajadores, que dañan el medio ambiente, que no respetan la ley y que trabajan con ánimo exclusivo de maximizar los beneficios y perjudican los grupos de interés”.
Asimismo, nuestra política prevé un análisis profundo encaminado a evaluar de manera pormenorizada los perfiles sociales y medioambientales de los proveedores más relevantes y estratégicos. El departamento de relaciones culturales y el RSE lleva a cabo este análisis según un modelo desarrollado en el banco basado en una evaluación de las variables ESG (acrónimo inglés de Environmental, Social & Governance) que prevé la aplicación de 75 indicadores agrupados en 3 áreas de análisis principales, como el medio ambiente, el entorno social y el gobierno corporativo.
Durante la selección de proveedores, consideramos otros criterios extrafinancieros, como la pertenencia a redes de la economía social. Esta atención, cuando es posible, se dedica a la hora de seleccionar los propietarios de los inmuebles en los que los trabajadores del banco operan. Se privilegian proveedores cercanos para favorecer la economía local y disminuir el impacto medioambiental relacionado con el movimiento de mercancías y personas.
Por último, hemos redactado un listado de hoteles “sostenibles” elaborado en colaboración con las filiales y el personal de desarrollo territorial para seleccionar estructuras que deberán preferirse en caso de traslados; la lista recopila un total de 46 hoteles en 26 ciudades diferentes.